Centralny Ośrodek zgodnie z zarządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 31 sierpnia 2017 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie Centralnego Ośrodka Badań Jakości w Diagnostyce Laboratoryjnej (Dz. Urz. M.Z. poz. 88) został zobowiązany do wydawania laboratoriom uczestniczącym w programach zewnętrznej oceny zaświadczeń i świadectw, które będą zachowywać ważność przez 12 miesięcy od daty wydania.

Natomiast w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 15 grudnia 2017 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. poz. 2394), określono kryteria wydawania zaświadczeń i świadectw jakości.

1. Zaświadczenie potwierdza udział laboratorium w programie zewnętrznej oceny, zawiera oceny analitów uzyskane w poszczególnych edycjach i ocenę roczną.

Wydawane są wszystkim uczestnikom programów;

2. Świadectwo wydawane jest tylko w przypadku spełnienia przez laboratorium kryteriów jakościowych dla analitów wytypowanych w danym programie i uzyskania wyłącznie ocen bardzo dobrych i dobrych w proporcji:
1. bardzo dobrych na poziomie nie niższym niż 75%,
2. dobrych na poziomie nie wyższym niż 25%.

Wydawane są tylko tym Uczestnikom programów, którzy spełnili dodatkowe kryteria jakościowe.

W styczniu 2018 r. zgodnie z zaleceniem Ministerstwa Zdrowia przekazano do laboratoriów zaświadczenia przygotowane w nowej formie dla wszystkich programów zewnętrznej oceny realizowanych przez Centralny Ośrodek oraz po raz pierwszy świadectwa w programie z zakresu chemii klinicznej za 2017 r.

Powyższe dokumenty w wersji papierowej są przekazywane Uczestnikom drogą przesyłek doręczanych przez Pocztę Polską S.A.